CV · Curriculum Vitae

Förbättringsarbete

Förlagshuset Nordens Grafiska (2017–2025)

• Nya produktprislistor istället för en basprislista med många produkttillägg – vilket gav ett effektivare arbetsflöde
• Utökade förkalkyler med antal kartonger, pallplatser och fraktdragande vikt – underlättade för lagret, samt för de kunder som ville ha förhandsinformation
• Scriptbaserade genvägar med ledtexter och koppling mellan Excel och fraktformulär – vilket gav ett effektivare arbetsflöde

NyaLjus Tryck & Logistik (2012–2013)

• Förändring av flödet i ett web-to-print-jobb – ledde till en tidsvinst på ca 8 timmar vid varje veckoproduktion, och inget behov av extra personal

Prinfo Grafiskt Center (1988-2009)

• Scriptbaserad städning och kodning av texter i Word, vilket gav ett effektivare och arbetsflöde i layoutprogramet
• Skapade ett program som läste av antalet sidor en utskriftsfil, och skickade inte ut mer än vad som fick plats i fotosättarens uppsamlingskassett, och pausade sedan utskriften och meddelade personalen att det var dax att byta kassett

Sydkraft / EON (1983–1984), yrkespraktik på gymnasiet

• Förändring av rutinerna vid kontaktkopiering av bleka filmritningar – resulterade i fina kopior och ekonomisk besparing när det blev rätt på fösta försöket och inte behövde göra om

Arbetslivserfarenhet

Orderadministratör

Offertadministratör

Backofficeassistent

Produktionsnära administration

Förlagshuset Nordens Grafiska (bokbinderi), Malmö
2017.10–2025.04

Kundrelationer

• Offerthantering
• Orderhantering
• Kundsupport / Innesäljare B2B
• Reklamationer, analys och åtgärdsplanering

Inköp och administration

• Materialberäkning och lagerkontroll
• Inköp av material till kontoret och delar av produktionen
• Avstämning av orderunderlag inför fakturering
• Registrering av arbetstid och material på ordernivå för rättvisande efterkalkyler
• Underhåll av kundregister, prislistor och hemsida
• Rapportering av arbetstider och frånvaro till externt lönekontor
• Insamling och rapportering av förbrukningsdata

Produktion och logistik

• Avlastning med kvalitetskontroller i produktion
• Avlastning i blandad produktion
• Support till lager med fraktbokningar, portalhantering och massutskick
• Scriptkoppling mellan Excel och fraktportaler för ett effektivare flöde när bulkimport saknas

Förbättringsarbete

• Nya produktprislistor istället för en basprislista med många produkttillägg, vilket resulterade i ett effektivare arbetsflöde
• Utökade förkalkyler med antal kartonger, pallplatser och fraktdragande vikt, vilket underlättade för både lagret och de kunder som ville ha förhandsinformation
• Scriptbaserade snabbkommandon med ledtexter och koppling mellan Excel och fraktformulär för ett effektivare arbetsflöde

Redskap och kompetenser: Ordersystemet OrderBok, Excel, Word, AutoHotkey, DropBox, WordPress, FTP, Handtruck, Telefon, E-post, Dator/Windows

… presterat ett mycket värdefullt arbete för företaget
… mycket noggrann och ambitiös

Max Ohlsson, VD och ägare

Webbadministratör

PCG Malmö (reklambyrå), Malmö
2016.09–2016.09 – timanställd

• Bearbetning av texter, bilder, SEO och webbpublicering i WordPress

Redskap och kompetenser: WordPress, FTP, Excel, Word, Dator/macOS

Prepressoperatör

NyaLjus Tryck & Logistik (tryckeri), Helsingborg
2016.07–2016.08 – timanställd
2016.01–2016.01 – timanställd
2015.08–2015.08 – timanställd

• Kvalitetskontroll och förberedelser av trycksaksmaterial inför tryck

Redskap och kompetenser: InDesign, QuarkXpress, Photoshop, Illustrator, Excel, Word, HP SmartStream, Variabeldata, Acrobat, Pitstop, QuiteImposing, PrepareIT, FTP, HP DesignJet, Handtruck, Telefon, E-post, Dator/macOS

Butiksbiträde

Willys Limhamn (livsmedelsbutik), Malmö
2015.09–2015.12 – yrkespraktik 3 månader

• Påfyllning och frontning av varor
• Datumkontroller och makulering av utgångna och skadade varor

Redskap och kompetenser: Handtruck, Handscanner (varuhantering)

Prepressoperatör

Orderadministratör

NyaLjus Tryck & Logistik (tryckeri), Helsingborg
2012.08–2013.09

• Orderansvar och projektledning för en produktionsintensiv kund
• Kvalitetskontroll och beredning av material till tryck, från småformat till storformat
• Material med och utan variabeldata
• Digitaltryck till två olika storformatsskrivare
• Biträde i produktion vid behov
• Scanning vid behov

Förbättring: Föreslog ändrat flöde i ett Web-to-Print-jobb, med en tidsvinst på ca 8 timmar/vecka

Redskap: Affärssystemet Summa, InDesign, QuarkXpress, Photoshop, Illustrator, Excel, Word, HP SmartStream, Variabeldata, Acrobat, Pitstop, QuiteImposing, PrepareIT, FTP, HP DesignJet, Zünd, Handtruck, Telefon, E-post, Dator/macOS

… presterat ett mycket värdefullt arbete för företaget
… mycket noggrann och ambitiös

Daniel Hansson, VD och ägare

Det är otroligt skönt att vi/ni har honom på plats.
Snabb återkoppling, sjukt bra koll, grymt kunnig.

Produktionsintensiv kund

Originalare (böcker)

Prinfo Grafiskt Center (tryckeri), Malmö
2012.03–2012.03 – timanställd

• Revidering av Bibel 2000 till ny konfirmandbibel
• Nominerad till Svenska Designpriset 2012

Redskap och kompetenser: InDesign, Dator/macOS

Originalare (böcker)

Book Partner Media ApS (reklambyrå), Köpenhamn
2010.02–2011.01

• Originalare och formgivare inom bokproduktion med material på danska, norska och engelska
• Scanning av bilder och renritning av illustrationer, till den egna och kollegors produktioner

Redskap och kompetenser: XYVision, InDesign, QuarkXpress, Illustrator, Photoshop, Acrobat, OpenOffice, Excel, Word, PowerPoint, scanner, FTP, Dator/macOS, Dator/Windows

Utfört ett bra och mycket noggrant arbete…
Bengt har en god teknisk känsla och har snabbt kunnat få förståelse för våra system och arbetsflöden…

Anders Nørhaven, VD och ägare

Web-to-Print (Web Content Management)

Prinfo Bergs  (tryckeri), Virserum
2009.08–2010.01 – timanställd, hybrid Malmö

• Web‑to‑print-produktion med bearbetning och publicering av redigeringsbara trycksaker i e‑handelsgränssnitt, vilket omfattat mallar, produktpublicering, innehållsstruktur och kvalitetssäkring

Redskap och kompetenser: InDesign, XMPie, EFI Digital StoreFront, Excel, Word, FireWorks, Photoshop, Acrobat, FTP, Telefon, E-post, Dator/Windows

Bengt har skött sina arbetsuppgifter till vår fulla belåtenhet

Lars Hjort, projektledare

Originalare (böcker)

PrepressOperatör (problemlösning)

Web-to-Print (Web Content Management)

Prinfo Grafiskt Center (tryckeri), Malmö
1988.03–2009.05

• Originalare, formgivare, projektledare och offerter inom bokproduktion (19 år)
• Filofax kalendrar, flera olika editioner/format. Textkorrektur via databas och specialexporter (variant på XML) till layoutprogrammet för de olika editionerna (3 år)
• Felsökning i material som inte validerades rätt i prepressystemet (4 år)
• Nationell support, utbildning och utvecklingsstöd i Web-to-Print-system (6 år)
• Web Content Management inom web‑to‑print-system med bearbetning och publicering av redigeringsbara trycksaker i e‑handelsgränssnitt, vilket omfattat mallar, produktpublicering, innehållsstruktur och kvalitetssäkring (8 år)
• Deltid på lager, inleveranser, utleveranser och hantering av pliktexemplar (1 år)
• Biträde i produktion vid behov, bl.a. lager, adresseringslinje och handarbete (4 år)
• Webbproduktion, produktion av portaler och bearbetning av texter, bilder och SEO (6 år)

Förbättring: Förkodning och tvättning av texter med funktionsmacron i Word, kodning med layoutprogrammets specialkoder (variant på XML), före import i layoutprogram, vilket resulterade i ett säkrare och effektivare arbetsflöde

Redskap och kompetenser: InDesign, QuarkXpress, PageMaker, Ventura Publisher, Acrobat, Pitstop, Photoshop, Illustrator, Excel, Word, Fireworks, DreamWeaver, Fuji XMF, DesignStore, EFI Digital StoreFront, XMPie, Variabeldata, Adressering (InkJet), Wire-O, Skärmaskin, Framkallningsmaskin (mörkrum), FTP, QuickBasic, Handtruck, Telefon, E-post, Dator/Windows, Dator/macOS, Grafisk formgivning, Originalare, Typografi, Kundkontakt, Reklamationer, Kvalitetssäkring, PrePress, Kvalitetskontroll, Problemlösning, Felsökning, Textinskrivare, Inskrift, Redigering, Säkerhetskopiering, Webadministration, Offerter, Kalkyler

Bengt är självgående, ordningssam och har social kompetens…

Lars Lindberg, ägare

Textinskrivare

Kontorsassistent

Malmötidningen (lokaltidning), Malmö
1982.09–1985.06 – timanställd
1985.06–1988.02 – heltid

• Textinskrift och stilsättning av artiklar och annonser till olika lokaltidningar
• Fakturering, kravbrev och orderassistent
• Distribution av tidningar
• Ansvarig för monter och personal på Skånemässan

Redskap och kompetenser: Sätterimaskin (Compugraphic), Framkallningsmaskin (mörkrum), Skrivmaskin, Textinskrift, Stilsättning, Dator/MS-DOS, QuickBasic, Kundkontakter, Bil

En synnerligen ambitiös och duktig medarbetare
Mycket god initiativförmåga och ställer upp till 100%

Karl-Heinz Forsberg, VD och ägare

Utbildning

Gymnasie: Teleteknisk linje

Pauliskolan
1982.08–1985.06

• 2 läsår teori + 1 läsår praktik
• Stenbergs Elektriska, Malmö – 4 mån
  • Ritkontor (3 mån)
  • Nybyggnation (1 mån)
• Sydkraft, Malmö – 5 mån
  • Ritkontor (4 mån)
  • Barsebäcks kärnkraftsverk (1 mån)

Förbättring: Förändring av rutinerna vid kontaktkopiering av bleka filmritningar, vilket resulterade i fina kopior och ekonomisk besparing när det blev rätt på fösta försöket och inte behövde göra om

Certifiering

• MS Office & ECDL, validering, påbyggnadskurser och certifiering
  Maximalen Kompetensutbildning – 2009
  • Word (avancerad)
  • Excel (avancerad)
  • Outlook (validering)
  • Access Databas (validering)
  • Excel Databas (grund)
  • PowerPoint (grund)

Kurser

• Släktforskning (grund)
  Malmö Släktforskningsförening – 2018, 8 kvällar
• Danska (grund)
  Lundbergs språkskola – 2010
• MS Office & ECDL, validering, påbyggnadskurser och certifiering
  Maximalen Kompetensutbildning – 2009
• Canon Efi Digital StoreFront (web-to-print)
  Prinfo Communication Group – 2008, 5 dagar
• DesignLab 3.5 (web-to-print)
  Prinfo Motala – 2004, 4 dagar
• LAN del 1 & 2 teori, praktik och fördjupning
  Bostream/UMDAC – 2004, 2 kvällar
• Rättskunskap
  Komvux Kronborg – 2004, 50 gyp, 1 termin, 1 förmiddag i veckan
• InDesign:  fördjupning del 1 & 2
  Prinfo Grafiskt Center – 2003, 2 dagar
  Acade Media Education – 2004, 1 dag
• ASP & SQL (grund)
  Prinfo Scandinavia – 2002, 5 dagar vid olika tillfällen + hemarbete
• PDF & Acrobat-teknologi (avancerad)
  Teknik i Media – 1998, 2 dagar
• HTML, CSS & PageMill (påbyggnad)
  Grafo Media Utbildning – 1997, 2 dagar
• Systemorientering med grafisk inriktning
  Grafo Media Utbildning – 1994, 2 dagar
• Operativsystem MS DOS & PC DOS (avancerad)
  ABF – 1986, 1 termin, 1 kväll i veckan

Kompetenser

IT-vana

• Windows
• macOS
• MS-DOS / PC-DOS
• Scanning
• Administration och installation av e‑post‑konton
• Installation av programvaror i Windows & macOS
• Installation av Windows operativsystem
• Installation av kontorsutrustning

Affärssystem / ERP / CRM

• Orderbok
• Summa

Officepaket och e-post

• MS Office
  • MS Word (regelbunden användning)
  • MS Word vb-macro (bra)
  • MS Excel (regelbunden användning)
  • MS Excel Databas (kännedom)
  • MS Access Databas (god kännedom)
  • MS PowerPoint (kännedom)
• OpenOffice (likvärdigt med MS Office, arbetat viss del i paketet)
• MS Outlook
• G-mail
• m.fl. e-post-klienter och webbmail

Fraktsystem

• DHL
• Fedex/TNT
• DB Schenker
• Mertz
• Postnord

Systemlösningar och webb

• WordPress (installation, administration, publicering och redigering)
• Systemflytt mellan webbhotell
• Web Content Management: Web-to-Print

Tidigare regelbunden användning:

Webbproduktion

• Adobe DreamWeaver
• Adobe FireWorks
• CSS & HTML
• MS Access databas
• SQL
• ASP

Web-to-Print

• Canon EFI Digital Storefront
• DesignLab 3.5 / DesignStore

Variabeldata

• XMPie
• HP SmartStream

Prepress

• PrepareIT
• PitStop
• QuiteImposing
• Fuji XMF

Layout & Grafik

• Adobe InDesign
• QuarkXpress
• Ventura Publisher
• Adobe PageMaker
• Adobe Acrobat Pro
• Adobe Photoshop
• Adobe Illustrator

Förtroendeuppdrag

• Medlem i webbgrupp och ansvarig för hemsidan
  Wesleykyrkan – 2010–2016 (7 år)
• Bredband: support och aktivering till boende (inleddes med LAN-kurs 2 kvällar)
  Brf Svenstorp 3 – 2003–2008 (6 år)
• Valberedning, sammankallande
  Bf Mellangården – 1998–2001 (4 år)
• Adjungerande plats i styrelsen och ansvarig för hemsidan
  KFUM Frontline Countrydancers – 1999–2000 (2 år)

Övrigt

Körkort

• B (manuell)

Språk

• Svenska (modersmål)
• Engelska (relativt bra)
• Danska (god förståelse)
• Norska (god förståelse)

Övrigt

• Obefintlig frånvaro
• Röker och snusar inte
• Cyklar dagligen
• Tränar på Friskis & Svettis
• Släktforskning
• Utökat registerutdrag kan uppvisas, och är utan anmärkning